1. Trang chủ
  2. 5. Khác
  3. meInvoice Web
  4. Các bước bắt đầu sử dụng
  5. Làm thế nào để khởi tạo mẫu hóa đơn trên phần mềm?
  6. Thiết lập trường thông tin mở rộng trên mẫu hóa đơn theo đặc thù của đơn vị

Thiết lập trường thông tin mở rộng trên mẫu hóa đơn theo đặc thù của đơn vị

1. Nội dung

Hướng dẫn thiết lập trường thông tin mở rộng để hóa đơn hiển thị được thông tin đặc thù như: Số vận đơn, người vận chuyển, số đơn hàng… theo nhu cầu và đặc thù ngành nghề kinh doanh của từng đơn vị.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Tại bước Khởi tạo mẫu hóa đơn.

1. Trên giao diện Thiết lập mẫu hóa đơn, chọn tab Tùy chỉnh chi tiết.

2. Có thể thiết lập lại các thông tin sau theo nhu cầu:

  • Tên khác kèm theo hóa đơn.

    • Nhấn vào khu vực Tên hóa đơn.
    • Tích chọn mục tên khác kèm theo hóa đơn.
    • Khai báo thông tin tên kèm theo hóa đơn.

Lưu ý: Bỏ tích chọn nếu không có nhu cầu hiển thị Tên khác kèm hóa đơn.

  • Thông tin đơn vị

    • Nhấn vào khu vực Thông tin đơn vị.
    • Tích chọn các thông tin đơn vị muốn hiển thị trên hóa đơn.

Lưu ý:  

        • Có thể thiết lập khung cho mã số thuế (Cả MST của người mua và người bán)

        • Có thể thiết lập hiển thị nhiều tài khoản ngân hàng hiển thị trên hóa đơn.

        • Có thể thêm mới trường thông tin mở rộng bằng cách nhấn Thêm.

        • Có thể thay đổi vị trí các trường thông tin bằng cách:
          • Đặt chuột vào dấu 3 gạch ngang tại dòng thông tin muốn thay đổi vị trí.
          • Kéo đến vị trí muốn thay đổi.

  • Thông tin người mua hàng.

    • Nhấn vào khu vực Thông tin người mua hàng.
    • Nhấn Thiết lập thông tin mở rộng.

    • Nhấn Thêm dòng.
    • Khai báo thông tin trường mở rộng muốn hiển thị trên hóa đơn.
    • Nhấn Lưu.

    • Tích chọn các trường thông tin mở rộng vừa thêm mới.

Lưu ý: Khách hàng sử dụng phần mềm SME tích hợp meInvoice, để mẫu hóa đơn khởi tạo trên meInvoice Web khi lấy sang SME hiển thị được thông tin Trường mở rộng thực hiện như sau:

Lưu ý: Trên giao diện lập hóa đơn ở phần mềm meInvoice Web sẽ không hiển thị các trường mở rộng này.

  • Hiển thị thêm cột trên danh sách mặt hàng.

    • Nhấn vào khu vực danh sách mặt hàng.
    • Thiết lập thông tin muốn hiển thị.

    • Nếu muốn thiết lập thêm trường mở rộng: nhấn Thiết lập thông tin mở rộng.
    • Nhấn Thêm dòng.
    • Thiết lập thông tin muốn hiển thị.
    • Nhấn Lưu.

    • Tích chọn các trường thông tin mở rộng vừa thêm mới.

Lưu ý:

        • Có thể thay đổi vị trí các trường thông tin bằng cách:
          • Đặt chuột vào dấu 3 gạch ngang tại dòng thông tin muốn thay đổi vị trí.
          • Kéo đến vị trí muốn thay đổi.

        • Có thể đổ màu cho các cột thông tin.

        • Có thể  căn phải, căn trái, căn giữa vị trí các cột trên bảng hàng hóa bằng cách nhấn vào tên cột cần căn chỉnh vị trí sau đó chọn vị trí.

  • Thông tin tiền hàng.

    • Có thể thay đổi lại tên của trường mở rộng (nếu cần)
    • Vd: Đổi tên trường Tổng tiền thanh toán thành Tổng tiền.

  • Tên trường Người mua, Người bán.

    • Có thể thay đổi tên trường mở rộng (nếu cần)
    • Vd: Đổi tên trường Người mua thành Người mua hàng.

  • Khu vực Mã tra cứu.

    • Có thể thay đổi dòng thông tin ghi chú.
    • Trường hợp không có nhu cầu hiển thị thì bỏ tích chọn.

3. Nhấn Lưu. Trên mẫu hóa đơn hiển thị đầy đủ các thông tin vừa thiết lập.

Lưu ý: Có thể thiết lập các thông tin mở rộng để khai báo khi lập hóa đơn nhưng không hiển thị lên hóa đơn phục vụ công tác quản lý của doanh nghiệp. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Cập nhật Tháng Năm 11, 2020

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan

Tổng đài tư vấn
Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi
MISA SUPPORT

Để lại bình luận

Thưa Anh/Chị!
Nếu cần tư vấn sử dụng phần mềm, xin vui lòng chat với em ạ!
Trò chuyện ngay