Nộp hồ sơ thông báo phát hành biên lai

Bước 1. Tải bộ hồ sơ:

• Vào mục Bàn làm việc, sau khi kết thúc bước lập thông báo phát hành biên lai, nhấn Tải bộ hồ sơ.
• Chọn Hồ sơ nộp online.

• Lưu bộ hồ sơ đã tải về.

Bước 2. Đăng nhập vào trang thuế điện tử eTax.

Bước 3. Đăng ký tờ khai:

• Tại tab Khai thuế, nhấn vào phần Đăng ký tờ khai.

• Kéo xuống dưới cùng, chọn Đăng ký thêm tờ khai.

• Chương trình hiển thị bảng danh sách tờ khai, kéo xuống dưới cùng tích chọn:
  • Thông báo phát hành biên lai (không bắt buộc)
  • Thông báo phát hành biên lai điện tử.

• Nhấn Tiếp tục.

• Nhấn Chấp nhận.

Bước 4. Nộp tờ khai:

• Tại tab Khai Thuế, nhấn vào phần Nộp tờ khai XML, nhấn Chọn tệp tờ khai.

• Chọn đúng file Thông báo phát hành biên lai điện tử định dạng xml, nhấn Open.

Lưu ý: Khi kích vào Chọn tệp tờ khai mà không thấy màn hình chọn hiện ra thì có 2  nguyên nhân:

• • Thứ nhất: mạng yếu => nên chỉ click 1 lần rồi đợi.
  • Thứ 2 là màn hình này hay hiển thị ở màn hình Desktop phía dưới những phần mềm đang mở trên màn hình => hãy ẩn tất cả các ứng dụng trên màn hình và thu nhỏ trang Web bạn sẽ thấy.
• Hệ thống hiển thị giao diện Khai thuế, nhấn Ký điện tử.

• Nhập mã PIN của USB Token hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số, sau đó nhấn Login.

• Hệ thống hiển thị thông báo Ký tệp tờ khai thành công!, nhấn OK.
• Hệ thống hiển thị giao diện Khai thuế, nhấn Nộp tờ khai.

• Giao diện nộp tờ khai thành công.

Bước 5. Đính kèm phụ lục:

(Phụ lục gồm:  Mẫu biên lai)

• Tại tab Tra cứu, chọn mục Tờ khai.

• Nhấn Tra cứu.

• Hiển thị màn hình kết quả tra cứu, tại dòng Thông báo phát hành nhấn biểu tượng để đính kèm phụ lục.

• Nhấn Chọn tệp tờ khai.

• Chọn tệp Mẫu biên lai điện tử\ nhấn Open.

• Nhấn Ký điện tử.

• Nhập mã pin chữ ký số\ nhấn Chấp nhận.

• Chờ đến khi có thông báo thành công\ nhấn Ok.

Bước 6. Kiểm tra lại xem đã nộp đủ các tờ khai hay chưa.

• Tại tab Tra cứu, chọn mục Tờ khai.

• Nhấn Tra cứu.

• Chương trình hiển thị Kết quả tra cứu.
  • Phải hiện đủ số lượng Thông báo cùng các tệp kèm theo.
  • Có thể kích vào từng file để kiểm tra lại.

• Sau 5 ngày từ ngày nộp mà không thấy cơ quan Thuế phản hồi thì:
  • Kế toán vào trang: tracuuhoadon.gdt.gov.vn để kiểm tra xem biên lai đã được chấp nhận chưa.
  • Và liên hệ với cơ quan thuế để xác nhận lại một lần nữa, tránh tình trạng khi chưa được chấp nhận mà đã phát hành biên lai.

• Vào mục Bàn làm việc, sau khi kết thúc bước lập thông báo phát hành biên, nhấn Tải bộ hồ sơ.
•  Chọn Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.

• Lưu bộ hồ sơ đã tải về.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.

• In bộ hồ sơ đã tải về.
• Ký đóng dấu lên Thông báo phát hành biên lai điện tử.
• Sau khi hoàn thiện thì mang bộ hồ sơ nộp cho Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp.