(Web) Thiết lập Email gửi hóa đơn

1. Nội dung

Thiết lập email gửi hóa đơn là để phục vụ cho việc gửi hóa đơn điện tử đã phát hành tới khách hàng. Khi kế toán sử dụng chức năng gửi hóa đơn, chương trình sẽ thực hiện gửi từ địa chỉ email được thiết lập.

2. Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

3. Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào mục Hệ thống\ chọn Emai gửi hóa đơn.

2. Chọn Nhà cung cấp dịch vụ Email.

  • Nếu chọn Dịch vụ email MISA: chương trình sẽ dùng dịch vụ email của MISA để gửi hóa đơn cho người mua, khách hàng không cần thiết lập máy chủ gửi email.

Lưu ý:

      • Nếu sử dụng dịch vụ email MISA, trên email gửi hóa đơn sẽ có lưu ý cho người mua không reply lại mail này.

      • Nếu người mua trả lời lại mail thì thư sẽ được chuyển vào mail: support@misa.com.vn
  • Nếu chọn một trong các nhà cung cấp: Gmail; Hotmail; Outlook Mail; Yahoo Mail  thì cần khai báo các thông tin sau:

    • Tên người gửi/Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi (trên email sẽ hiển thị thông tin From: Tên người gửi/Email gửi” khai báo tại đây. Ví dụ: From: Công ty TNHH XYZ.)
    • Tên đăng nhậpMật khẩu: là tài khoản đăng nhập vào email của người gửi (Ví dụ: Tài khoản Gmail, Tài khoản Yahoo…)
  • Nếu chọn nhà cung cấp: Khác thì cần khai báo các thông tin sau:

    • Máy chủ mail, Cổng Phương thức bảo mật: Kế toán liên hệ với Quản trị mạng của công ty để được cung cấp thông tin.

Lưu ý: Với trường hợp sử dụng Outlook, xem hướng dẫn cách lấy thông tin Máy chủ Mail tại đây.

    • Tên người gửi/Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi (trên email sẽ hiển thị thông tin From: Tên người gửi/Email gửi” khai báo tại đây. Ví dụ: From: Công ty TNHH XYZ.)
    • Tên đăng nhậpMật khẩu: là tài khoản đăng nhập vào email của người gửi.

3.  Nhấn Kiểm tra thiết lập để xem thông tin về cấu hình email có đúng hay không => Nếu chưa đúng thì thực hiện thiết lập lại.

Lưu ýTham khảo Các trường hợp thiết lập Email không thành công tại đây

5. Nhấn Lưu. Khi gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ email đã thiết lập, với tiêu đề email chứa tên công ty được khai báo ở trên.

Cập nhật 19/10/2020

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay

Bình luận

  1. Hãy chỉ giúp mình cách gửi thư cho khách hàng xem hóa đơn điện tử nháp trước xem có ok không rồi mới phát hành. Tks!

    1. Chào bạn! Phần mềm sẽ đáp ứng tính năng gửi hóa đơn nháp cho khách hàng vào phiên bản R30 Web (dự kiến phát hành ngày 06/11/2020) bạn vui lòng theo dõi tại help tính năng mới giúp mình nhé!

Chức năng bình luận bị đóng.

Thưa Anh/Chị!
Nếu cần tư vấn sử dụng phần mềm, xin vui lòng chat với em ạ!
Trò chuyện ngay