Công ty có nhiều chi nhánh thì quản lý hóa đơn đầu vào như thế nào?

1. Nội dung

Hướng dẫn thiết lập để quản lý hóa đơn đầu vào theo từng chi nhánh trong trường hợp đơn vị có nhiều chi nhánh làm việc.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Thiết lập email nhận hóa đơn của chi nhánh

1. Vào mục Chi nhánh, phòng ban, nhấn Thêm đơn vị.

2. Thiết lập email nhận hóa đơn của chi nhánh.

Lưu ý: Email nhận hóa đơn mặc định có đuôi @meinvoice.vn, kế toán chỉ cần nhập tên. VD: nhập tên chi nhánh là kachihanoi=> email nhận hóa đơn sẽ là: [email protected].

3. Khai báo thông tin chi nhánh, nhấn Lưu.

Bước 2: Phân quyền làm việc theo chi nhánh

• Danh sách người dùng sẽ được chương trình tự động cập nhật theo danh sách người dùng trên meInvoice.
• Để thể thêm mới người dùng. Xem hướng dẫn tại đây.

Kế toán thực hiện phân quyền như sau:

1. Vào mục Phân quyền sử dụng.

2. Tại dòng thông tin người dùng cần phân quyền nhấn biểu tượng sửa.

3. Tích chọn chi nhánh, nhấn Lưu.

Lưu ý:

• • • Người dùng được phân quyền làm việc với chi nhánh nào thì chỉ làm việc được với hóa đơn được gửi đến email của chi nhánh đó.
    • Người dùng có vai trò quản lý thì có thể làm việc với hóa đơn được gửi đến email của tất cả các chi nhánh.
    • Có thể sửa lại thông tin người dùng hoặc phân quyền lại chi nhánh làm việc khi có thay đổi.