(Desktop) Cải tiến kết nối chữ ký số eSign đáp ứng cơ chế xác thực 2 lớp và định danh thiết bị

1. Mục đích

Nhằm tăng cường tính bảo mật khi ký số Esign, meInvoice Desktop sẽ cải tiến chức năng ký số eSign cho phép:

• • • Xác thực 2 lớp: Tăng thêm 1 lớp bảo mật khi Thiết lập ký số đó là xác thực qua Số điện thoại của Chủ sở hữu chữ ký số.
    • Định danh thiết bị: Mỗi thiết bị dùng để ký số eSign đều được xác minh và phê duyệt quyền sử dụng.

2. Chi tiết thay đổi

• Trước phiên bản R15.6:
  • Khi Thiết lập ký số eSign: Chỉ cần nhập Tài khoản đăng nhập eSign và mã PIN
  • Khi Ký số lên hóa đơn, biên bản…: Cần Thiết lập ký số eSign trên máy tính.
• Từ phiên bản R15.6 trở đi:

  • Khi Thiết lập ký số eSign: chương trình bổ sung thêm bước xác thực qua Số điện thoại của Chủ sở hữu.

Lưu ý: Chỉ bổ sung thêm bước xác thực trên nếu tài khoản MISA của Chủ sở hữu chữ ký số eSign có thiết lập bảo mật 2 lớp.

• • Khi Ký số eSign, nếu máy tính dùng để ký số eSign chưa được cấp quyền sử dụng thì chương trình sẽ hiển thị thông báo dưới đây:

Để cấp quyền sử dụng eSign cho thiết bị ký số, thực hiện như sau:

1. 1. 1. Gửi yêu cầu phê duyệt sử dụng eSign, sau đó liên hệ với người Chủ sở hữu chữ ký số để yêu cầu phê duyệt (xem thông tin người Chủ sở hữu trên màn hình Chờ phê duyệt bên dưới)

1. 1. 2. Phê duyệt thiết bị trên app eSign của Chủ sở hữu chữ ký số.

3. Sau khi thiết bị được phê duyệt, Kế toán có thể ký số eSign lên hóa đơn, tờ khai, báo cáo…như trước đây.

3. Lưu ý:

1. Sau khi gửi Yêu cầu phê duyệt sử dụng eSign, nếu người Chủ sở hữu chữ ký số chưa phê duyệt thiết bị thì khi Ký số eSign trên meInvoice Desktop, chương trình sẽ hiển thị thông báo.

2. Máy tính dùng để Thiết lập ký số eSign và có thực hiện bước xác thực qua Số điện thoại của Chủ sở hữu (như mô tả ở trên) được coi là đã được cấp quyền và không cần thực hiện bước Phê duyệt thiết bị trên app eSign

3. Sau khi nâng cấp lên bản R15.6, các máy tính dùng để ký số eSign phải được cấp quyền sử dụng eSign trên app eSign