Khởi tạo và phát hành hóa đơn dành cho các đơn vị cung cấp nước sinh hoạt và sản xuất

Contents

1. Nội dung

Cho phép khởi tạo và phát hành hóa đơn dành cho các đơn vị cung cấp nước sinh hoạt và sản xuất.

2. Chi tiết thay đổi

Trước phiên bản R25 Web: Chương trình chưa đáp ứng khởi tạo và phát hành hóa đơn cho các đơn vị cung cấp nước sinh hoạt và sản xuất.

Từ phiên bản R25 Web trở đi: Chương trình cho phép khởi tạo và phát hành hóa đơn dành cho các đơn vị cung cấp nước sinh hoạt và sản xuất.

1. Khởi tạo mẫu hóa đơn cung cấp nước sinh hoạt và sản xuất.

Vào mục Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn Thêm mới.

Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn cung cấp điện nước hoạt và sản xuất: Tại mục Loại mẫu: chọn Hóa đơn nước.

Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn thông thường. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Lưu ý: Hiện tại, phần mềm chưa đáp ứng thiết lập ẩn hiện chưa ký người mua hàng cho mẫu hóa đơn ngành nước sinh hoạt và sản xuất.

2. Lập và phát hành hóa đơn ngành cung cấp nước sinh hoạt và sản xuất.

Cách 1: Lập hóa đơn trên phần mềm

Vào mục Hóa đơn, nhấn Thêm mới.

Chọn mẫu hóa đơn ngành cung cấp nước sinh hoạt và sản xuất đã khởi tạo.
Khai báo các thông tin trên hóa đơn.
Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn.

Tham khảo hướng dẫn chi tiết các bước lập hóa đơn thông thường tại đây.

Cách 2: Nhập khẩu hóa đơn từ tệp excel.

Vào mục Hóa đơn\Nhập khẩu, nhấn Thêm mới.

Chọn mẫu hóa đơn điện nước cần nhập khẩu.
Để nhập khẩu dữ liệu, có thể sử dụng tệp excel có sẵn hoặc nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp, sau đó sao chép dữ liệu từ tệp đang quản lý sang tệp mẫu của phần mềm.

Khai báo đầy đủ thông tin hóa đơn vào file nhập khẩu.

Lưu ý: Trên tệp nhập khẩu có cột Số thứ tự là để chương trình phân biệt các hóa đơn với nhau, trường hợp một hóa đơn có nhiều mức tiêu thụ thì cần nhập cùng một số thứ tự cho mỗi mức tiêu thụ của hóa đơn đó.

Tải tệp dữ liệu vừa nhập liệu, nhấn Tiếp theo.

Chương trình đã tự động ghép các cột trên phần mềm tương ứng với các cột dữ liệu trên tệp excel nếu sử dụng tệp excel theo mẫu do phần mềm cung cấp, nhấn Tiếp theo. (Nếu sử dụng tệp excel theo mẫu của đơn vị, thì chương trình sẽ tự động ghép các cột có thể nhận dạng được và Kế toán sẽ phải tự chọn ghép các cột còn lại)