Khởi tạo mẫu hóa đơn theo thông tư 68

1. Nội dung.

Hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn trên meInvoice.Vn Web.

2. Các bước thực hiện.

1. Vào mục Bàn làm việc.
2. Nhấn Khởi tạo mẫu.

3. Chọn mẫu hóa đơn:

• Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn.
  • Chọn loại hóa đơn cần khởi tạo mẫu.

• Chọn mẫu hóa đơn theo lĩnh vực kinh doanh của đơn vị

• Chọn mẫu hóa đơn muốn sử dụng, nhấn Chọn.

Lưu ý: Đối với một số đơn vị đặc thù, có thể thiết lập thêm trường thông tin hiển thị trên hóa đơn theo nhu cầu. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

4. Khai báo các thông tin cần thiết để tạo mẫu hóa đơn điện tử.

Ký hiệu hóa đơn (Ví dụ: 1K21TAA):

• Ký tự thứ nhất: để phân biệt các loại hóa đơn. Trong đó:

1 là Hóa đơn giá trị gia tăng.
2 là Hóa đơn bán hàng.
3 là Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử.
4 là hóa đơn khác như tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.

• Ký tự thứ 2 là C: hóa đơn điện tử loại có mã của cơ quan thuế hoặc K: loại không có mã của cơ quan thuế.

• Ký tự thứ 3 và 4: Thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.

• Ký tự thứ 5: Thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Trong đó:

T: là HĐĐT do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
D: là HĐĐT đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng;
L: là HĐĐT của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;
M: là HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền.

• Ký tự thứ 6 và 7: Là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý, trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY. 

Lưu ý: Có thể thiết kế lại mẫu hóa đơn theo nhu cầu. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

5. Xem mẫu hóa đơn

• Để xem mẫu hóa đơn chuyển đổi ra chứng từ giấy: Nhấn chọn Hóa đơn dạng chuyển đổi.

• Để xem mẫu hóa đơn dạng có chiết khấu: Nhấn chọn Hóa đơn dạng chiết khấu.

 

6. Nhấn Lưu để hoàn thành việc tạo mẫu hóa đơn điện tử.
7. Để Sửa/Xóa mẫu hóa đơn đã khởi tạo hoặc Tạo mới mẫu hóa đơn khác thực hiện như sau:

• Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn.
• Để Sửa mẫu hóa đơn, nhấn biểu tượng  trên mẫu hóa đơn muốn sửa.
• Để Xóa mẫu hóa đơn, nhấn biểu tượng  trên mẫu hóa đơn muốn xóa.
• Để Xem chi tiết mẫu hóa đơn, nhấn biểu tượng  trên mẫu hóa đơn muốn xem.
• Để Tạo mới mẫu hóa đơn khác nhấn Thêm mới.

 

Lưu ý: Chỉ có thể Sửa/Xóa các Mẫu hóa đơn chưa được thông báo phát hành.

8. Lưu ý: Cần ký điện tử lên mẫu hóa đơn trước khi tải bộ hồ sơ để nộp cho cơ quan thuế. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.