Thiết lập email gửi biên lai

1. Nội dung

Thiết lập email gửi biên lai là để phục vụ cho việc gửi biên lai điện tử đã phát hành tới khách hàng. Khi sử dụng chức năng gửi biên lai, chương trình sẽ thực hiện gửi từ địa chỉ email được thiết lập.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào mục Hệ thống\ chọn Emai gửi biên lai.

2. Chọn Nhà cung cấp dịch vụ Email.

• Nếu chọn Dịch vụ email MISA: chương trình sẽ dùng dịch vụ email của MISA để gửi biên lai cho khách hàng, người dùng không cần thiết lập máy chủ gửi email.
• Nếu chọn một trong các nhà cung cấp: Gmail 1; Gmail 2; Hotmail; Outlook Mail; Yahoo Mail 1; Yahoo Mail 2 thì cần khai báo các thông tin sau:
  • Tên người gửi/Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi (trên email sẽ hiển thị thông tin “From: Tên người gửi/Email gửi” khai báo tại đây. Ví dụ: From: Công ty TNHH XYZ.)
  • Tên đăng nhập và Mật khẩu: là tài khoản đăng nhập vào email của người gửi (Ví dụ: Tài khoản Gmail, Tài khoản Yahoo…)

• Nếu chọn nhà cung cấp: Khác thì cần khai báo các thông tin sau:

• • Máy chủ mail, Cổng và Phương thức bảo mật: Kế toán liên hệ với Quản trị mạng của công ty để được cung cấp thông tin.
  • Tên người gửi/Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi (trên email sẽ hiển thị thông tin “From: Tên người gửi/Email gửi” khai báo tại đây. Ví dụ: From: Công ty TNHH XYZ.)
  • Tên đăng nhập và Mật khẩu: là tài khoản đăng nhập vào email của người gửi.

3.  Nhấn Kiểm tra thiết lập để xem thông tin về cấu hình email có đúng hay không => Nếu chưa đúng thì thực hiện thiết lập lại.

Lưu ý: Tham khảo Các trường hợp thiết lập Email không thành công tại đây

5. Nhấn Lưu. Khi gửi biên lai cho khách hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ email đã thiết lập, với tiêu đề email chứa tên đơn vị được khai báo ở trên.