(Desktop) Khi phát hành HĐĐT chương trình cảnh báo chưa có mẫu hóa đơn nào được lập thông báo phát hành có hiệu lực

1. Mô tả.

Khi phát hành hóa đơn điện tử chương trình xuất hiện cảnh báo:

2. Nguyên nhân:

 Do chưa lập thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã lập thông báo phát hành

hóa đơn nhưng chưa cập nhật trạng thái của thông báo sang Đã có hiệu lực.

3. Giải pháp:

Sau 02 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu được quan thuế chấp thuận thì kế toán chuyển trạng thái thông báo phát hành hóa đơn trên meInvoice thành Đã có hiệu lực là có thể bắt đầu phát hành hóa đơn. 

Xem hướng dẫn kiểm tra thông báo phát hành đã được cơ quan thuế chấp thuận hay chưa tại đây.

1. Vào mục Đăng ký phát hành\ chọn tab Thông báo phát hành hóa đơn

2. Trường hợp chưa có thông báo phát hành hóa đơn thì cần lập thông báo phát hành hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế. Xem hướng dẫn tại đây.
3. Sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn và đã được cơ quan thuế chấp thuận thực hiện như sau:

• Chọn thông báo phát hành đó\ nhấn Sửa.

• Nhấn biểu  tượng , chọn Đã có hiệu lực.
• Nhấn Cất.

4. Chương trình hiển thị thông báo như sau:

• So sánh thông tin hóa đơn trên thông báo ở trên so với Thông báo phát hành đã có hiệu lực (được cơ quan thuế chấp thuận) bao gồm các thông tin:
  • Loại hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu phải đúng với Thông báo phát hành
  • Từ số – Đến số
  • Ngày phát hành hóa đơn bằng hoặc sau Ngày bắt đầu sử dụng.
• Tích chọn Tôi xác nhận thông tin trên thông báo phát hành đã chính xác.
• Nhấn Lưu thông báo PHHĐ, chương trình sẽ chuyển trạng thái TBPH sang Đã có hiệu lực.

5. Sau khi chuyển trạng thái thông báo phát hành hóa đơn thành Đã có hiệu lực, doanh nghiệp có thể bắt đầu phát hành hóa đơn ngay. Xem hướng dẫn phát hành hóa đơn tại đây.